CAN

Procedure redactie

 

1. Intro en media

Clean Air Nederland is sinds 1974 de belangenvereniging voor een rookvrije samenleving en tevens initiatiefnemer van de Rookvrije Generatie. Meer Over ons en de behaalde Resultaten.

Communicatie en publiciteit is een belangrijk onderdeel van onze doelen en campagnes. Zonder bekendheid en draagvlak geen verandering. Leden, partners en achterban houden we op de hoogte via:

  • Website https://cleanairnederland.nl; per maand plaatsen we gemiddeld 25 nieuwsartikelen op de website
  • Sociale media; (LinkedIN, Faceboek, X (voorheen: Twitter), Instagram, TikTok, Threads); alle nieuwsartikelen van de website worden in principe ook op deze sociale mediakanalen gepost. Dit deel is nog in ontwikkeling.
  • Nieuwsbrief; elke maand op de eerste dag verschijnt Opgelucht; de inhoud van de nieuwsbrief wordt geautomatiseerd gegenereerd uit de nieuwsartikelen van de website.
  • Persberichten voor de media en betrokken organisaties

 

2. Werkwijze en stappen

Voor het tot stand komen van de hierboven genoemde mediaproducten onderscheiden we de volgende stappen. Deze stappen worden hier verder uitgewerkt:

  1. Contentbronnen, verzamelen content via diverse bronnen
  2. Ordenen, selecteren
  3. Verwerken en verrijken
  4. Publiceren website
  5. Sociale media
  6. Nieuwsbrief Opgelucht

 

2.1. Contentbronnen

De belangrijkste bronnen voor de nieuwsartikelen:

  1. Google Alerts (>95%); dagelijkse resultaten van Google-zoekacties in nieuwsberichten. We gebruiken nu circa 2 x 24 zoektermen (in het Nederlands en Engels) als: roken, roker, rookvrij, rookverbod, tabak, nicotine, sigaret, shag, sigaar, waterpijp, shisha, vape, e-sigaret, dampen, e-liquid, snus, enz. De resultaten van alle zoekacties ontvangen we dagelijks omstreeks 12 uur in een Gmail-mailbox, maar ook als RSS-feeds gedurende de gehele dag. Deze mailbox (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.) is toegankelijk voor alle redacteuren.
    In de afgelopen periode zijn we enkel gaan werken met de RSS-feeds en niet meer met de e-mails. De RSS-feeds zijn makkelijker en sneller te verwerken en geven een beter overzicht
  2. Vakberichten (0%-5%). Berichten uit het netwerk en vakgebied, vaktijdschriften, seminars, webinars, LinkedIn, websites, nieuwsbrieven, WhatsApp-groepen.
  3. Projecten (0%-5%). Artikelen over de voortgang en resultaten van onze eigen projecten en ontwikkelingen.
  4. Meldpunt (0%-5%). Ontvangen meldingen op Meldpunt met overtredingen en schrijnende situaties.

Google Alerts is veruit de grootste nieuwsbron; daarom is het verdere traject gericht op verwerking van deze bron. Dagelijks ontvangen we via de RSS-feeds circa 50 Nederlandstalige nieuwsberichten en circa 500 Engelstalige nieuwsberichten.

 

Uitdaging: Hoe selecteren we dagelijks uit >500 nieuwsberichten 1 tot 2 onderwerpen.

 

2.2. Ordenen en selecteren

De nieuwsberichten bevatten de volgende velden:

  • Bron (Google Alerts), zoekterm, datum- en tijd publicatie, medium publicatie, titel, korte omschrijving, hyperlink. Mogelijk zijn er meer velden die nit direct zichtbaar zijn.

Voor het verwerken van de RSS-feeds zijn de volgende stappen gewenst of noodzakelijk:

  1. Dubbeling verwijderen
    1. Omdat nieuwsbrief Opgelucht een frequentie van één maand heeft moet in de historie van 30 dagen (1 maand) gecontroleerd worden op dubbelingen.
    2. Dubbelingen kan zijn op identieke titel of op identieke hyperlink, of op een combinatie hiervan.
    3. Sommige uitgevers, bijvoorbeeld de uitgever van de landelijke krant AD (Algemeen Dagblad), publiceren de artikelen ook in meerdere lokale kranten. De URL is dan identiek, behalve het domein.
  2. Groeperen
    1. Nieuwsberichten groeperen per onderwerp. Dit is nu een zeer tijdrovende klus en kan mogelijk met behulp van AI-tools versneld worden.
    2. Een mogelijk algortime voor groeperen kan zijn:
      1. bepaal per nieuwsbericht de kernwoorden, er kunnen prioriteiten worden gegeven aan kernwoorden of woorden met een vergelijkbare betekenis, bijvoorbeeld plaatsnamen met meerdere schrijfwijzen.
      2. Groepeer nieuwsberichten met zoveel mogelijk dezelde kernwoorden. Hierbij kunnen zowel Nederlandstalige als Engelstalige nieuwsberichten samen worden gegroepeerd.
      3. Handmatig moet dit kunnen worden gecontroleerd en aangepast.
    3. Van een nieuwsonderwerp moet een datum worden bepaald, meestal is dat de meestvoorkomende datum bij de nieuwsberichten. Het kan zijn dat een lokaal medium, een week- of maandblad, pas later over het onderwerp publiceert. Regelmatig heeft het dan de vorm van een beschouwend opiniestuk. Het kan ook gebeuren dat een nieuwsbericht eerder verschijnt met dat er een risico is, een voorstel is, of een kans op het onderwerp. Soms zijn dit ook beschouwende berichten.
  3. Relevantie
    1. Alle hiervoor bij 2. gegroepeerde onderwerpen, of eventueel losse nieuwsberichten, moeten op basis van inhoud in drie categorieen worden verdeeld:
      1. Niet relevant
        Veelal heeft het onderwerp weinig tot niets met onze doelstellingen te maken of wordt het als voorbeeld genoemd. Ook kan het zijn dat termen met een andere betekenis worden gebruikt, bijvoorbeeld 'paling roken' in plaats van 'tabak roken'.
      2. Wel relevant
        Het onderwerp gaat over onze doelstellingen of heeft daar veel mee te maken. Meestal worden dan meerdere zoektermen gevonden bij het nieuwsbericht. Van dit onderwerp worden dan artikelen gemaakt die geschikt voor publicatie.
      3. Twijfel of minder relevant
        Dit kan zijn als het onderwerp maar zijdelings met onze doelstellingen te maken heeft, als het een zeer lokaal onderwerp is, of als het onderwerp al heel vaak aan de orde is geweest (bijvoorbeeld de 357e sportvereniging wordt rookvrij). Deze onderwerpen kunnen worden opgenomen in de rubriek "Kort Nieuws".
    2. Indien het onderwerp als groep heel veel nieuwsberichten bevat kan dit een indicatie zijn voor de relevatie. Ook de media waarin het nieuwsbericht verschijnt kan bepalend zijn; wetenschappelijke media zijn veelal relevanter dan roddeltijdschriften of berichten op sociale media.
    3. Eventueel kunnen we beginnen met een selectie "Niet relevant" en "Wel relevant", daarna kan handmatig van de groep "Wel relevant" worden bepaald of het een een onderwerp is voor een artikel of een onderwerp voor een kort bericht.
    4. Er zijn partijen met voor ons tegengestelde belangen; bijvoorbeeld producenten van tabak- en nicotineproducten, winkeliers en handelsbedrijven van nicotine- en tabaksproducten, brancheverenigingen en lobbyisten op dat gebied. Uit deze groep verschijnen regelmatig semi-wetenschappelijke berichten, gemanipuleerde onderzoeken en enquetes, lobbyberichten en misleidende nieuwsberichten. Deze berichten moeten van toelichting worden voorzien, worden gecorrigeerd of worden genegeerd.
    5. Handmatig moet de categorieen kunnen worden gecontroleerd en worden aangepast, zeker in het begin.
  4. Periode
    1. Voor de maandelijkse nieuwsbrief Opgelucht https://cleanairnederland.nl/opgelucht worden alle nieuwsonderwerpen gegroepeerd per maand, van 1e dag 00:00 uur tot 31e dag 23:59 uur, met code 2025-09, 2025-10, etc.
  5. Tools
    Belangrijkste tools die we nu gebruiken:
    1. Google Alerts, op basis van circa 20 zoektermen in Nederlandstalige nieuwsberichten en circa 15 zoektermen in Engelstalige nieuwsberichten. Output is zowel e-mailberichten als RSS-feeds. Totaal worden dagelijks 500 tot 800 hits gegenereerd.
    2. Inoreader, voor het weergeven en ordenen van alle RSS-feeds
    3. ChatGPT, voor het verrijken van artikelen. Verder nog mogelijk in te zetten voor andere optimalisaties.
    4. Joomla, voor publicatie van nieuws op de website
    5. Acymailing, voor het genereren en verzenden van Nieuwsbrieven
    6. Sociale media kanalen, nog in ontwikkeling
  6. Voortschrijdend inzicht
    Bovenstaande aanpak voor ordening en selectie is een ontwerp, een concept. Experimenten en voortschrijdend inzicht kunnen leiden tot een gewijzigde of nieuwe aanpak

 

2.3. Verwerken en verrijken

Na de ordening en selectie in stap 2.2. worden de nieuwsonderwerpen verder verwerkt. De indeling van 2.2.3.1 wordt gecontroleerd, eventueel aangepast, en als volgt verwerkt:

  1. Niet relevant
    Naar archief, met deze nieuwsberichten wordt (voorlopig) niets gedaan.
  2. Wel relevant
    Deze nieuwsonderwerpen/berichten worden verwerkt tot artikelen op de website en daarmee ook voor de maandelijkse nieuwsbrief. Verwerking volgens bestaande procedure; output is een artikel met: titel, introtekst, foto's, samenvatting en bronnen.
  3. Twijfel of minder relevant
    Deze nieuwsberichten worden opgenomen in de lijsten "Kort nieuws". Op basis van locatie worden drie lijsten gemaakt: Nederland, Begië, Internationaal. De berichten worden geordend op basis van datum. Per regel wordt de datum, de titel en de link op de lijst geplaatst. Eventueel ook de bronnen. Zie verder https://cleanairnederland.nl/nieuws/kort-nieuws

 

2.4. Publiceren

De onderwerpen/berichten uit groep "Wel relevant" worden in het Joomla CMS als artikelen aangemaakt en vrijgegeven volgende bekende procedure. De artikelen worden ingedeeld in de categorieën: Binnenland, Internationaal, Overheid, Wetenschap, Onderwijs, Politiek, Kort Nieuws, Opinie, Vereniging. Zie https://cleanairnederland.nl/rookvrij/nieuws. De categorieën bepalen de opbouw van de nieuwsbrief en de indeling op de website. We streven naar een productie van 4 tot 5 artikelen per week voor een complete nieuwsbrief en actuele website.

 

2.5. Sociale media

Kanalen: Facebook, X (voorheen: Twitter), LinkedIn, Instagram, TikTok, Threads.
Nog uit te werken

 

2.6. Nieuwsbrief Opgelucht

Genereren volgens bekende procedure. Publiceren en verzenden op de eerste dag van de maand.

 

Aandachtspunten

  1. Als nieuwsberichten achter een betaalmuur staan, probeer dan https://archive.ph, https://1ft.io, https://12ft.io of https://web.archive.org. Neem zowel de link op van het artikel achter de betaalmuur als zonder de betaalmuur.
  2. Zorg dat titel kort en krachtig is, bij voorkeur minder dan 40 tot 50 tekens maar zeker nooit meer dan 80 tekens. De titel moet de lading dekken maar ook een uitnodiging zijn of vragen oproepen. De titel heeft aan het eind geen punt.
  3. De introtekst kan wel of niet in de hoofdtekst verschijnen door middel van parameters.
  4. Korte en betekenisvolle links maken: ‘Artikel bij Manchester Evening News’ of ‘Bericht van HCGO’ in plaats van ‘Lees hier het volledige artikel’. Onderaan kunnen 3 bronnen worden vermeld.
  5. Een datum inclusief jaartal noteren; alleen dan weet de bezoeker zeker welke datum wordt bedoeld; ook in 2034 nog.
  6. Relatieve tijdsaanduidingen, zoals aanstaande, vandaag, jongstleden, nu, morgen, gisteren, volgende week en vorige maand niet gebruiken.
  7. Verkleinwoorden niet gebruiken: ‘Artikel’ in plaats van ‘Stukje’.
  8. Bij personen: voor- en achternaam, functie en politieke partij vermelden. Bijvoorbeeld:
    • Maarten van Ooijen, staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) van de ChristenUnie
    • staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Maarten van Ooijen van de ChristenUnie
    • staatssecretaris Maarten van Ooijen (VWS, ChristenUnie)
    Mocht het kabinet demissionair zijn, voeg dat dan ook toe bij minister of staatssecretaris.
  9. Cursief (italic) niet toepassen; schuingedrukte tekst wordt blauw en wekt daarmee de suggestie dat deze aanklikbaar is (is niet zo). Ook is het contrast onvoldoende. Wellicht CSS in Joomla aanpassen?
  10. Bij afkortingen van namen: de eerste keer voluit schrijven en daarachter de afkorting tussen ronde haakjes plaatsen. Er zijn uitzonderingen: sommige organisaties gebruiken alleen nog maar de afkorting en velen weten ook niet meer waar de afkorting voor staat, zoals NOC*NSF. Zie bijlage Afkortingen.
  11. Voor de juiste benaming en schrijfwijze van een organisatie (of wet), op de website van die organisatie kijken.